先给每樘门一个编号

改造项目最容易出现照片和门点对不上。勘查前按楼栋、楼层、区域或设备编号建立门点清单，拍照时把编号牌放入画面。双开门、相邻外观相同的门和室内外两侧都要区分。后续图纸、报价和施工记录统一使用同一编号。

照片要形成一组证据

每樘门至少拍全景、锁具正面、锁边、门框扣板、合页侧和门上方闭门装置；有铭牌或原型号时补拍特写。照片应清晰、光线充足，并能判断开启方向。只拍拆下来的旧锁，会丢失最重要的门体和安装关系。

尺寸要写下来，不只让卷尺入镜

测量门厚、锁边宽度、门缝、原开孔、中心位置和门框可用空间，并用文字记录数值。型材门和窄边门还需关注内部腔体。卷尺照片可能因角度产生误读，所以关键尺寸应在勘查表中填写，由复核人员确认单位。

检查门是否处于健康状态

记录门扇下垂、变形、锈蚀、密封条阻力、合页松动和闭门器动作。测试开门状态与关门状态下原锁的差异，可以帮助识别卡阻来源。若门体本身需要维修，应把修复列入改造范围，不要要求新锁弥补全部机械偏差。

机电改造补充线路与联调条件

需要接入门禁时，确认电源位置、穿线方式、控制器、信号类型和应急要求。隐蔽线路不能凭猜测，应由相关施工单位核实。复杂门型可先取得样件或制作样门，验证机械安装和控制逻辑后再批量下单。勘查资料越完整，现场临时开孔和返工越少。

勘查结果要由两类人员确认

测量人员熟悉现场，但未必了解产品安装边界；产品人员熟悉锁具，却可能不了解门的实际使用。复杂改造可由双方共同复核勘查表，或者通过带编号的照片和视频远程确认。对关键尺寸采用二次测量，注明测量基准。任何推测值都用醒目标记，不进入最终加工图。

先处理最不确定的一樘门

门点很多时，不必平均用力。先找结构最特殊、空间最紧或状态最差的门做样件安装，能够较早暴露开孔、扣板、穿线和门体修复问题。样件完成后更新标准做法，再用于相似门点。现场如果发现与勘查记录不同，应暂停该类门施工并复核范围，避免施工人员各自想办法造成多种非标准安装。

项目落地的最后一步

勘查结束当天应整理照片并检查是否缺角度、缺尺寸或门点混淆，趁现场仍可补拍时解决。形成初步方案后，再让安装人员从施工角度复核工具空间、拆装顺序和成品保护。复杂门可制作纸板或实物样板核对孔位，避免把不确定性带入批量加工。所有确认值写入带版本号的勘查表，现场口头补充不直接作为下单依据。下单前再由项目负责人完成一次完整性签认。